Undangan Private

Kapan perlu dipakai

Undangan biasa bisa dibuka siapa saja yang memegang tautannya. Tautan itu mudah diteruskan dari satu grup WhatsApp ke grup lain, lengkap dengan alamat dan jam acara.

Pakai Undangan Private kalau:

• acaranya terbatas, misalnya akad untuk keluarga inti atau tempatnya berkapasitas kecil;
• kalian tidak ingin alamat rumah atau lokasi acara tersebar ke orang yang tidak diundang;
• kalian ingin Buku Tamu hanya berisi ucapan dari tamu yang benar-benar diundang.

Kalau undangan memang boleh disebar luas, misalnya untuk resepsi terbuka, biarkan Undangan Private mati.

Menyalakan Undangan Private

1. Masukkan semua tamu ke daftar tamu. Hanya tamu di daftar ini yang bisa membuka undangan.
2. Di halaman Tamu, ketuk sakelar Undangan Private. Pilihan ini langsung tersimpan, dan keterangannya berubah menjadi Aktif · hanya tamu di daftar ini.
3. Kirim tautan pribadi ke setiap tamu lewat tombol Kirim via WhatsApp atau Salin di baris tamunya. Jangan kirim tautan umum undangan, karena tautan itu hanya menampilkan nama kalian.

Mode ini bisa dinyalakan dan dimatikan kapan saja. Kalau undangan sudah terbit, perubahan mode langsung diterbitkan ulang, termasuk perubahan data yang belum kamu terbitkan. Tamu yang ditambahkan belakangan langsung bisa membuka tautannya, tanpa perlu menerbitkan ulang.

Yang dilihat tamu

Saat pertama kali membuka tautan pribadinya, tamu melihat nama kalian dan pesan "Link ini hanya bisa dibuka di satu perangkat, yaitu yang pertama membukanya." Begitu tamu menekan Buka Undangan, tautan itu terkunci di browser tersebut, dan undangan tampil seperti biasa.

Setelah itu tamu bisa membuka tautannya lagi kapan saja dari browser yang sama, tanpa langkah tambahan.

Yang dilihat orang lain

Orang yang membuka tautan terusan, tautan umum, atau tautan tamu dari perangkat lain hanya melihat layar Undangan Terkunci. Layar ini memakai warna dan huruf template kalian, tapi isinya hanya nama kalian dan saran untuk menghubungi kalian kalau merasa seharusnya diundang.

Tanggal, tempat, foto, kisah, amplop digital, dan Buku Tamu tidak tampil sama sekali. Isi undangan juga tidak tersimpan di halaman itu, jadi tidak bisa diintip lewat kode halaman. Kartu pratinjau saat tautan dibagikan di WhatsApp hanya menampilkan judul undangan, tanpa foto.

Satu tautan, satu perangkat

"Perangkat" di sini berarti satu browser di satu HP, bukan HP-nya. Ini yang paling sering membuat tamu bingung:

• Membuka tautan di dalam WhatsApp atau Instagram, lalu pindah ke Chrome atau Safari, dianggap perangkat lain.
• Ganti HP, atau menghapus data browser, juga dianggap perangkat lain.
• Mode penyamaran (incognito) tidak bisa dipakai, karena browser tidak menyimpan apa pun.

Supaya tidak ada yang tertolak, tambahkan pesan singkat saat mengirim undangan, misalnya: "Undangan ini khusus untukmu dan hanya bisa dibuka di satu HP. Buka di browser yang biasa kamu pakai, lalu simpan tautannya."

Memantau dari daftar tamu

Selama Undangan Private aktif, setiap tamu di daftar punya keterangan perangkat:

• Belum dibuka: tamu belum pernah membuka tautannya. Kirim pengingat kalau acara sudah dekat.
• Terkunci di Chrome · Android (atau browser lain): tautan sudah terkunci di browser tersebut.
• Ditolak 2 × dari perangkat lain, bertanda merah: ada yang mencoba membuka tautan itu dari perangkat lain. Bisa jadi tamunya sendiri yang pindah browser, bisa juga tautannya diteruskan ke orang lain.

Reset perangkat tamu

Kalau tamu tidak bisa membuka undangannya karena ganti HP atau pindah browser, tekan Reset di samping keterangan perangkatnya. Perangkat berikutnya yang membuka tautan itu menjadi perangkatnya yang baru.

Sebelum menekan Reset, pastikan memang tamu itu yang meminta. Kalau tanda Ditolak muncul padahal tamunya tidak merasa pindah perangkat, kemungkinan tautannya sudah diteruskan. Membiarkan tautan tetap terkunci adalah pilihan yang lebih aman.

RSVP, Buku Tamu, dan meja penerima tamu

• RSVP hanya bisa dikirim dari perangkat tamu yang terkunci.
• Buku Tamu hanya bisa dibaca dan diisi tamu dari perangkatnya sendiri. Nama pengirim otomatis memakai nama tamu dari daftar, jadi tidak ada ucapan dengan nama samaran.
• QR Kode Kedatangan untuk meja penerima tamu tampil di undangan tamu seperti biasa.

Kalau tamu tidak bisa membuka

"Link ini sudah dibuka di perangkat lain"

Tautannya terkunci di browser atau HP lain. Minta tamu membuka dari browser yang pertama dipakai. Kalau tidak bisa, tekan Reset setelah memastikan memang tamu itu yang meminta.

"Link yang kamu buka tidak terdaftar"

Tautan itu bukan tautan tamu di daftar, misalnya tautan umum undangan, tautan yang terpotong saat disalin, atau tautan tamu yang sudah kamu hapus. Kirim ulang tautan pribadinya dari daftar tamu.

"Browser ini tidak bisa menyimpan data"

Tamu memakai mode penyamaran (incognito), atau browser-nya memblokir penyimpanan data. Minta tamu membuka tautan di jendela biasa.

"Undangan belum terbuka"

Koneksi internet tamu terputus atau ada gangguan sebentar. Tamu cukup menekan Coba lagi.